Kelola Tagihan Sekolah Lebih Rapi dan Mudah Dipantau​
Buat tagihan, pantau status pembayaran, dan lihat riwayat transaksi siswa melalui satu sistem yang terhubung dengan data sekolah.
Kebutuhan Sekolah
Pengelolaan Tagihan Tidak Harus Tersebar di Banyak Catatan
Ketika daftar tagihan, status pembayaran, dan riwayat transaksi dicatat secara terpisah, proses monitoring menjadi lebih sulit.
Status Pembayaran Sulit Dipantau
Admin perlu mengecek satu per satu untuk mengetahui siswa yang sudah atau belum melakukan pembayaran.
Riwayat Pembayaran Terpisah
Perubahan data perlu dilakukan berkali-kali sehingga proses administrasi memakan waktu.
Rekap Memakan
Waktu
Data tagihan perlu dikumpulkan kembali sebelum dapat digunakan untuk laporan sekolah.
Kelola Tagihan
Buat tagihan siswa dengan lebih terstruktur
Atur tagihan berdasarkan siswa, kelas, periode, atau jenis pembayaran agar proses administrasi lebih mudah dikelola.
Nama tagihan
Nominal
Periode pembayaran
Jatuh tempo
Jatuh tempo
Siswa atau kelas tujuan
Status Pembayaran
Ketahui siapa yang sudah dan belum membayar
Pantau status pembayaran siswa tanpa perlu memeriksa catatan secara terpisah.
Sudah dibayar
Belum dibayar
Jatuh tempo
Status per siswa
Status per siswa
Filter pembayaran
Riwayat Pembayaran
Transaksi sebelumnya lebih mudah ditelusuri
Lihat riwayat pembayaran yang telah dilakukan untuk membantu admin menemukan informasi saat dibutuhkan.
Tanggal pembayaran
Nama siswa
Jenis tagihan
Nominal
Nominal
Status transaksi
Ringkasan pembayaran lebih siap untuk dipantau
Lihat ringkasan tagihan dan pembayaran sekolah melalui satu dashboard agar monitoring lebih cepat.
Manfaat
Apa yang Jadi Lebih Mudah?
Tagihan Siswa Lebih Tertata
Informasi tagihan siswa tersimpan dalam satu sistem.
Status Lebih Mudah Dipantau
Admin dapat mengetahui kondisi pembayaran dengan lebih cepat.
Riwayat Transaksi Mudah Dicari
Transaksi sebelumnya lebih mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Monitoring Lebih Praktis
Ringkasan pembayaran tersedia tanpa rekap manual berulang.
Terhubung dengan Data dan Informasi Sekolah
Tagihan menggunakan data siswa dari sistem sekolah dan dapat diteruskan kepada orang tua melalui ekosistem PENA.
PENA Core SIS
Sumber data siswa dan kelas
PENA Wali
Orang tua menerima informasi tagihan dan status pembayaran
Dashboard Pimpinan
Pimpinan memantau informasi keuangan yang relevan
FAQ
Ketahui lebih lanjut
soal aplikasi sekolah
terbaik kami.
Jika butuh info lebih lanjut, solahkan langsung berbicara
dengan konsultan sekolah digital kami
Siapa yang dapat mengelola tagihan sekolah?
Admin tata usaha dan bagian keuangan sekolah. Pimpinan sekolah dapat diberi akses untuk melihat ringkasan tanpa mengubah data tagihan.
Apakah tagihan dapat dibuat untuk siswa atau kelas tertentu?
Bisa. Tagihan dapat ditujukan ke seluruh siswa, kelas atau rombel tertentu, maupun siswa tertentu mengikuti data kelas di PENA SIS.
Apakah status pembayaran dapat dipantau per siswa?
Ya. Setiap siswa memiliki status lunas, belum bayar, atau mendekati jatuh tempo, dan daftarnya dapat difilter sesuai kebutuhan admin.
Apakah riwayat pembayaran sebelumnya dapat dilihat?
Bisa. Riwayat menampilkan tanggal, nama siswa, jenis tagihan, nominal, dan status transaksi, serta tersimpan per tahun ajaran.
Apakah informasi tagihan dapat dilihat orang tua melalui PENA Wali?
Bisa, jika sekolah menggunakan PENA Wali. Orang tua melihat daftar tagihan, jatuh tempo, dan status pembayaran anaknya sesuai informasi yang dibagikan sekolah.
Apakah sekolah mendapatkan bimbingan teknis penggunaan?
Ya. Tim PENA mendampingi penyiapan jenis tagihan, pelatihan admin dan bagian keuangan, serta memberi dukungan setelah sistem digunakan.