Pena Core SIS

Kelola Data dan Operasional Sekolah dalam Satu Sistem

Pusatkan data siswa, guru, kelas, rombel, tahun ajaran, dan administrasi sekolah agar lebih mudah dikelola setiap hari.

Administrasi Sekolah Tidak Harus Rumit

Ketika data sekolah tersebar di banyak file dan proses dilakukan berulang, pengelolaan informasi menjadi lebih sulit dikontrol.

Presensi Dicatat Dua Kali

Informasi siswa, guru, dan kelas masih tersimpan di banyak file atau sumber yang berbeda.

Pembaruan Berulang

Perubahan data perlu dilakukan berkali-kali sehingga proses administrasi memakan waktu.

Monitoring Sulit

Informasi penting sekolah tidak selalu tersedia dengan cepat saat dibutuhkan.

Data Siswa

Data siswa lebih mudah dicari, diperbarui, dan dikelola

Simpan informasi siswa dalam satu tempat agar admin sekolah tidak perlu lagi berpindah-pindah file saat melakukan pembaruan data.

Data Guru

Informasi guru tetap tertata dan mudah diperbarui

Kelola profil guru dan tenaga kependidikan beserta informasi penting yang dibutuhkan sekolah.

Kelas & Rombel

Susun kelas dan rombel tanpa proses yang berulang

Atur struktur kelas, wali kelas, anggota rombel, dan periode akademik dari satu tampilan.

Tahun Ajaran

Pengelolaan periode akademik lebih terstruktur

Atur tahun ajaran dan semester aktif agar informasi sekolah selalu mengikuti periode yang sedang berjalan.

Pelaporan

Informasi sekolah lebih siap saat dibutuhkan

Pantau ringkasan data sekolah tanpa harus mengumpulkan informasi secara manual dari berbagai sumber.

Apa yang Jadi Lebih Mudah?

Administrasi Lebih Rapi

Data sekolah lebih teratur dan mudah dikelola.

Informasi Mudah Dicari

Informasi tersedia dalam satu sistem.

Pembaruan Lebih Praktis

Data dapat diperbarui dengan mudah.

Monitoring Lebih Mudah

Informasi penting cepat dipantau.

Core SIS Terhubung dengan Ekosistem PENA

Data yang dikelola melalui Core SIS dapat mendukung proses akademik, komunikasi orang tua, pembayaran, hingga monitoring pimpinan.

PENA Guru

Penilaian & kehadiran kelas

PENA Wali

Informasi untuk orang tua

PENA Core SIS

Satu sumber data sekolah

PENA Guru

Administrasi pembayaran

PENA Guru

Monitoring yayasan & kepala sekolah

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Apakah data lama dapat dipindahkan ke PENA Core SIS?

Data siswa, guru, dan kelas yang tersimpan dalam format spreadsheet dapat diimpor ke Core SIS. Tim PENA membantu menyiapkan format dan memeriksa hasil impor sebelum digunakan.

Siapa saja yang dapat mengakses PENA Core SIS?

Admin sekolah, staf tata usaha, kepala sekolah, dan pengurus yayasan. Setiap peran memiliki hak akses yang disesuaikan dengan tanggung jawabnya.

Apakah Core SIS terhubung dengan PENA Guru dan PENA Wali?

Terhubung. Data yang dikelola di Core SIS menjadi sumber data untuk modul PENA lainnya, sehingga informasi yang dilihat guru dan orang tua tetap seragam.

Bagaimana proses implementasinya?

Implementasi dimulai dari penyiapan data awal, konfigurasi tahun ajaran dan rombel, pelatihan admin, lalu penggunaan pada periode akademik berjalan.

Apakah sekolah mendapatkan bimbingan teknis?

Ya. Sekolah didampingi tim PENA selama masa implementasi dan tetap mendapat dukungan teknis setelah sistem digunakan.

Apakah sekolah dapat melihat demo terlebih dahulu?

Bisa. Sekolah dapat menjadwalkan demo untuk melihat alur pengelolaan data sesuai kondisi sekolah masing-masing.