Kelola Data dan Operasional Sekolah dalam Satu Sistem
Kelola data sekolah, kegiatan akademik, aktivitas guru, tagihan, hingga komunikasi dengan orang tua dalam satu sistem PENA.
Kebutuhan Sekolah
Administrasi Sekolah Tidak Harus Rumit
Ketika data sekolah tersebar di banyak file dan proses dilakukan berulang, pengelolaan informasi menjadi lebih sulit dikontrol.
Presensi Dicatat Dua Kali
Informasi siswa, guru, dan kelas masih tersimpan di banyak file atau sumber yang berbeda.
Pembaruan Berulang
Perubahan data perlu dilakukan berkali-kali sehingga proses administrasi memakan waktu.
Monitoring Sulit
Informasi penting sekolah tidak selalu tersedia dengan cepat saat dibutuhkan.
Data Siswa
Data siswa lebih mudah dicari, diperbarui, dan dikelola
Simpan informasi siswa dalam satu tempat agar admin sekolah tidak perlu lagi berpindah-pindah file saat melakukan pembaruan data.
Identitas siswa
Informasi orang tua/wali
Status siswa
Riwayat Data
Riwayat Data
Penempatan kelas
Data Guru
Informasi guru tetap tertata dan mudah diperbarui
Kelola profil guru dan tenaga kependidikan beserta informasi penting yang dibutuhkan sekolah.
Profil Guru
Status Kepegawaian
Penempatan Kelas
Riwayat Data
Kelas & Rombel
Susun kelas dan rombel tanpa proses yang berulang
Atur struktur kelas, wali kelas, anggota rombel, dan periode akademik dari satu tampilan.
Pembagian Rombel
Wali Kelas
Jumlah Siswa
Tahun Ajaran
Tahun Ajaran
Kenaikan Kelas
Tahun Ajaran
Pengelolaan periode akademik lebih terstruktur
Atur tahun ajaran dan semester aktif agar informasi sekolah selalu mengikuti periode yang sedang berjalan.
Tahun ajaran aktif
Semester aktif
Periode akademik
Status periode
Informasi sekolah lebih siap saat dibutuhkan
Pantau ringkasan data sekolah tanpa harus mengumpulkan informasi secara manual dari berbagai sumber.
Manfaat
Apa yang Jadi Lebih Mudah?
Data & Administrasi Sekolah
Data sekolah lebih mudah dikelola.
Informasi Mudah Dicari
Informasi tersedia dalam satu sistem.
Pembaruan Lebih Praktis
Data dapat diperbarui dengan mudah.
Monitoring Lebih Mudah
Informasi penting cepat dipantau.
PENA Mendukung Berbagai Peran di Sekolah
Dari pimpinan hingga orang tua, setiap peran mendapatkan informasi dan layanan sesuai kebutuhannya.
Yayasan
Membantu memantau informasi sekolah atau unit yang dikelola.
Admin TU
Membantu mengelola data dan administrasi dengan lebih tertata.
Guru
Mendukung kebutuhan kegiatan akademik dan pekerjaan sehari-hari.
Orang Tua
Mengakses informasi penting terkait aktivitas anak.
FAQ
Ketahui lebih lanjut soal aplikasi sekolah terbaik kami.
Jika butuh info lebih lanjut, solahkan langsung berbicara dengan konsultan sekolah digital kami
Apakah data lama dapat dipindahkan ke PENA SIS?
Data siswa, guru, dan kelas yang tersimpan dalam format spreadsheet dapat diimpor ke PENA SIS. Tim PENA membantu menyiapkan format dan memeriksa hasil impor sebelum digunakan.
Siapa saja yang dapat mengakses PENA SIS?
Admin sekolah, staf tata usaha, kepala sekolah, dan pengurus yayasan. Setiap peran memiliki hak akses yang disesuaikan dengan tanggung jawabnya.
Apakah PENA SIS terhubung dengan PENA Guru dan PENA Wali?
Terhubung. Data yang dikelola di PENA SIS menjadi sumber data untuk modul PENA lainnya, sehingga informasi yang dilihat guru dan orang tua tetap seragam.
Bagaimana proses implementasinya?
Implementasi dimulai dari penyiapan data awal, konfigurasi tahun ajaran dan rombel, pelatihan admin, lalu penggunaan pada periode akademik berjalan.
Apakah sekolah mendapatkan bimbingan teknis?
Ya. Sekolah didampingi tim PENA selama masa implementasi dan tetap mendapat dukungan teknis setelah sistem digunakan.
Apakah sekolah dapat melihat demo terlebih dahulu?
Bisa. Sekolah dapat menjadwalkan demo untuk melihat alur pengelolaan data sesuai kondisi sekolah masing-masing.