Buat tagihan, pantau status pembayaran, dan lihat riwayat transaksi siswa melalui satu sistem yang terhubung dengan data sekolah.
Ketika daftar tagihan, status pembayaran, dan riwayat transaksi dicatat secara terpisah, proses monitoring menjadi lebih sulit.
Admin perlu mengecek satu per satu untuk mengetahui siswa yang sudah atau belum melakukan pembayaran.
Perubahan data perlu dilakukan berkali-kali sehingga proses administrasi memakan waktu.
Data tagihan perlu dikumpulkan kembali sebelum dapat digunakan untuk laporan sekolah.
Atur tagihan berdasarkan siswa, kelas, periode, atau jenis pembayaran agar proses administrasi lebih mudah dikelola.
Pantau status pembayaran siswa tanpa perlu memeriksa catatan secara terpisah.
Lihat riwayat pembayaran yang telah dilakukan untuk membantu admin menemukan informasi saat dibutuhkan.
Lihat ringkasan tagihan dan pembayaran sekolah melalui satu dashboard agar monitoring lebih cepat.
Informasi tagihan siswa tersimpan dalam satu sistem.
Admin dapat mengetahui kondisi pembayaran dengan lebih cepat.
Transaksi sebelumnya lebih mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Ringkasan pembayaran tersedia tanpa rekap manual berulang.
Tagihan menggunakan data siswa dari sistem sekolah dan dapat diteruskan kepada orang tua melalui ekosistem PENA.
Sumber data siswa dan kelas
Pembuatan tagihan, status, dan riwayat pembayaran
Orang tua menerima informasi tagihan dan status pembayaran
Pimpinan memantau informasi keuangan yang relevan
Admin tata usaha dan bagian keuangan sekolah. Pimpinan sekolah dapat diberi akses untuk melihat ringkasan tanpa mengubah data tagihan.
Bisa. Tagihan dapat ditujukan ke seluruh siswa, kelas atau rombel tertentu, maupun siswa tertentu — mengikuti data kelas di PENA Core SIS.
Ya. Setiap siswa memiliki status lunas, belum bayar, atau mendekati jatuh tempo, dan daftarnya dapat difilter sesuai kebutuhan admin.
Bisa. Riwayat menampilkan tanggal, nama siswa, jenis tagihan, nominal, dan status transaksi, serta tersimpan per tahun ajaran.
Bisa, jika sekolah menggunakan PENA Wali. Orang tua melihat daftar tagihan, jatuh tempo, dan status pembayaran anaknya sesuai informasi yang dibagikan sekolah.
Ya. Tim PENA mendampingi penyiapan jenis tagihan, pelatihan admin dan bagian keuangan, serta memberi dukungan setelah sistem digunakan.
